현톡 (hyuntalk)

현톡 설명서

대상: 현톡 앱을 쓰는 사람 — 관리자 포함

1. 현톡은 무엇인가

한 줄: 타일시공 현장의 진행 상황을 사진으로 기록하고, 마감을 승인받는 앱

현장마다 여러 영역(욕실·발코니·주방·현관)이 있다. 영역마다 시공 단계별로 사진을 찍어 올리고, 모든 영역이 마감 단계까지 올라가면 관리자에게 마감을 요청한다. 관리자가 승인하면 현장이 닫힌다.

화면에서 쓰는 말

말	뜻
현장	공사하는 장소 하나. 모든 기록의 기준
영역	현장 안의 공간. 욕실·발코니·주방·현관 중 하나 + 세부 이름(예: 안방욕실)
시공 단계	영역별 진행 단계. 시공전 → 시공중 → 시공후 → 마감
현장 책임자	현장마다 한 명. 사진 등록과 마감 요청을 할 수 있다
담당 작업자	영역에 실제로 작업한 사람. 기록용이며 권한이 생기지 않는다
계약업체	인테리어 시공 계약 업체. 일반 사용자는 소속 업체 현장만 본다
작업가이드	영역 종류별 안내문. 읽기 전용이며 진행을 막지 않는다
공지사항	현장 등록 시 적어 두는 안내 문구

현장 상태

상태	언제
접수	현장을 등록한 직후. 아직 사진이 없다
진행중	첫 사진이 올라가면 자동으로 바뀐다
마감 요청	마감 검수를 요청한 상태. 관리자 확인을 기다린다
재작업	관리자가 반려한 상태. 사유가 함께 남는다
마감	승인되어 닫힌 상태

목록과 홈에서는 지연 표시가 따로 붙는다. 작업기간 종료일이 지났는데 아직 마감되지 않은 현장이다.

알림

마감 요청·승인·반려, 하자 등록·보수, 현장 등록, 현장 책임자 변경이 일어나면 관련된 사람에게 알림이 간다. 앱 안에서만 보이며 휴대폰 푸시 알림은 오지 않는다. 헤더의 알림 아이콘에 읽지 않은 개수가 표시된다.

2. 시공부터 마감까지

영역별 시공 단계

단계마다 사진을 최소 한 장 올려야 다음 단계로 넘어간다. 사진이 없으면 다음 단계 버튼이 눌리지 않는다.

시공전 ──▶ 시공중 ──▶ 시공후 ──▶ 마감
  각 단계: 사진 1장 이상 있어야 다음으로 넘어간다

사진을 지우면 그 단계는 다시 막힌다. 삭제된 사진은 단계 진행에 계산되지 않는다.

현장 상세 — 영역과 시공 단계 탭. 잠긴 단계는 앞 단계 사진이 없다는 뜻이다

사진 등록

사진과 동영상을 모든 시공 단계에 올릴 수 있다.
5MB가 넘는 사진은 자동으로 줄여서 올린다. 실패하지 않는다.
사진에 메모를 달 수 있다.
사진 수정은 지우고 다시 올리는 방식이다.

마감 요청과 검수

모든 영역이 마감 단계까지 올라가야 마감 요청 버튼이 열린다. 한 영역이라도 마감 사진이 없으면 요청할 수 없다.

단계	누가	결과
마감 요청	현장 책임자 또는 관리자	상태가 마감 요청으로 바뀌고 관리자에게 알림이 간다
승인	관리자	상태가 마감이 된다
반려	관리자	사유를 적어야 한다. 상태가 재작업이 되고 다시 요청할 수 있다

마감된 현장은 사진을 올리거나 지울 수 없다. 다시 작업해야 한다면 관리자가 상태를 되돌려야 한다.

3. 하자와 보수

하자는 영역에 연결된 품질 문제다. 등록은 관리자만 한다. 등록할 때 제목·내용·담당자·사진을 넣는다.

접수 ──▶ 처리중 ──▶ 완료
 시작: 하자 담당자 또는 관리자
 완료: 관리자만

할 일	누가
하자 등록	관리자
시작 (접수 → 처리중)	하자 담당자 또는 관리자
보수 등록	하자 담당자 또는 관리자
완료 (처리중 → 완료)	관리자

보수는 여러 번 등록할 수 있고 이력으로 쌓인다. 보수를 등록해도 하자 상태는 바뀌지 않는다. 상태는 시작·완료 버튼으로만 움직인다.

자기가 올린 보수는 내용과 사진을 고치거나 지울 수 있다. 관리자는 모든 보수를 고칠 수 있다. 그 외 사람에게는 읽기 전용 이력이다.

하자가 완료되면 보수 등록 버튼은 사라진다.

4. 사용자 등록

대상: 관리자

사용자가 스스로 가입할 수 없다. 관리자가 초대해야만 계정이 생긴다.

초대 절차

설정 › 사용자/권한 관리로 들어간다.
초대를 선택한다.
이메일·이름·역할을 입력한다.
초대를 보낸다. 임시 비밀번호가 담긴 메일이 그 주소로 발송된다.

초대받은 사람이 하는 일

앱을 설치한다.
메일로 받은 이메일과 임시 비밀번호로 로그인한다.
비밀번호 변경 화면이 자동으로 뜬다. 새 비밀번호를 정한다.

비밀번호를 바꾸기 전에는 다른 화면으로 넘어갈 수 없다.

비밀번호 재설정 — 최초 로그인 — 비밀번호를 바꾸기 전에는 다른 화면으로 넘어갈 수 없다

역할 변경과 계정 정리

역할과 소속 업체는 사용자 관리 화면에서 바꾼다.
쓰지 않는 계정은 비활성화한다. 계정을 지우지 않으므로 그동안 남긴 기록은 그대로 보존된다.

초대 메일은 실제로 발송된다. 시험 삼아 초대하면 그 주소로 진짜 메일이 간다.

5. 역할과 권한

역할 세 가지

역할	누구	할 수 있는 일
일반 사용자	계약업체 직원	소속 업체의 현장을 보기만 한다
작업자	운영사 직원	모든 현장을 본다. 자기가 책임자인 현장에서만 쓴다
관리자	운영자	모든 현장에서 모든 일을 한다

역할과 배정은 다르다

역할은 계정에 붙는 고정 속성이고, 현장 책임자와 하자 담당자는 건마다 지정하는 배정이다.

구분	범위	권한
현장 책임자	현장 하나에 한 명	그 현장의 사진 등록·단계 진행·마감 요청
하자 담당자	하자 하나에 한 명	그 하자의 시작·보수 등록
담당 작업자	영역별	없음. 누가 작업했는지 기록만 한다

담당 작업자로 지정해도 사진을 올릴 권한이 생기지 않는다. 사진을 올리려면 현장 책임자이거나 관리자여야 한다.

누가 무엇을 할 수 있나

할 일	일반	작업자	관리자
현장 보기	소속 업체 현장	전체	전체
현장 등록	✗	✓ (등록자가 책임자가 된다)	✓
현장 수정·삭제	✗	✓ (책임자인 현장)	✓
사진 등록	✗	✓ (책임자인 현장)	✓
단계 진행	✗	✓ (책임자인 현장)	✓
마감 요청	✗	✓ (책임자인 현장)	✓
마감 승인·반려	✗	✗	✓
하자 등록	✗	✗	✓
보수 등록	✗	✓ (하자 담당자)	✓
사용자·체크리스트 관리	✗	✗	✓

현장 책임자는 작업자 또는 관리자만 맡을 수 있다. 일반 사용자는 책임자가 될 수 없다.

관리자는 배정과 무관하게 모든 일을 할 수 있다. 관리자 혼자서 마감을 요청하고 스스로 승인하는 것도 가능하다.

6. 화면 캡처 안내

화면 캡처

샘플 데이터 캡처. 우측 상단 회색 설정 버튼은 개발 테스트용이며 배포 앱에는 없다.